요양시설, 공장, 학교, 사무실에 매일 도시락이나 식자재를 납품하는 업체들은 대부분 아래와 같은 방식으로 운영하고 있습니다:
- 고객에게 수기로 식수 신청을 받고
- 엑셀로 납품 내역과 수량을 정리하며
- 청구서와 세금계산서도 손으로 작성하고
- 회계 정산은 매달 마지막 날 밤을 새우며 마무리하죠.
이제는 바꿔야 할 때입니다. Odoo ERP는 이러한 반복적이고 수작업이 많은 도시락 납품업체에 딱 맞는 솔루션입니다.
✅ 왜 Odoo가 소규모 납품업체에 적합한가요?
| 항목 | 이유 |
|---|---|
| ✔ 인력 소규모 | 인원이 적을수록 자동화 시스템이 필수 |
| ✔ 엑셀로 업무 처리 | 반복 작업을 자동화하여 실수 방지 |
| ✔ 단골 고객 위주 거래 | 거래처별 반복 주문과 청구서 관리가 쉬움 |
| ✔ 일일 납품 수량 다양 | 날짜별 식수 수량 관리 가능 |
| ✔ 낮은 IT 예산 | 오픈소스 기반 ERP로 도입비용 최소화 가능 |
🧩 실제 소규모 납품 업체에 유용한 Odoo 기능 예
| 업무 | Odoo 기능 |
|---|---|
| 식수 신청 접수 | 온라인 신청 폼, 고객 포털, 주문 자동 생성 |
| 고객별 단가 관리 | Pricelist 기능, 고객별 자동 가격 적용 |
| 납품 스케줄 관리 | 납품 일정표, 알림 기능, 반복 주문 예약 |
| 청구서 자동 발행 | 주문 기반 자동 인보이스 생성 (PDF 포함) |
| 미수금/수금 내역 확인 | 회계 모듈, 거래처별 채권·채무 리포트 |
| 세금계산서 처리 | 전자 세금계산서 PDF 생성 및 이메일 발송 |
| 식단표 제공 | CMS 기능 또는 첨부파일 등록으로 지원 가능 |
| 엑셀 데이터 불러오기 | CSV/XLSX로 주문, 고객, 품목 일괄 업로드 |
⚙ 커스터마이징으로 우리 회사 맞춤화도 가능해요
Odoo는 Python 기반으로 구성되어 있어 커스터마이징이 가능합니다. 예를 들어:
- 📝 고객사별 맞춤 식수 신청 양식
- 📊 납품 통계 리포트 커스터마이징
- 📆 식단표를 납품 일정에 자동 연동
- 💬 카카오톡 알림톡 연동으로 납품 일정 안내
- 📮 월말 자동 청구서 일괄 전송 기능
필요 기능만 골라서 가볍게 적용할 수도 있고, 점진적으로 확장해가는 방식도 가능합니다.
☁ 클라우드 설치
Odoo는 클라우드 서버에 설치할 수 있어, 사무실에서 별도 서버를 두지 않아도 됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 클라우드 서버 | Vultr, DigitalOcean, Hetzner 등 저렴한 VPS 활용 가능 |
| 설치 비용 | 50~200만 원 수준 |
| 운영 형태 | 웹브라우저로 어디서든 접속 가능 (모바일도 가능) |
| 데이터 백업 | 자동 스케줄링 가능, CSV/PDF로 백업 지원 |
🤔 이런 업체에 특히 추천해요
- ✅ 엑셀로 청구서, 납품표, 재고관리를 하고 있는 업체
- ✅ 납품처가 많아질수록 업무가 복잡해지고 있는 경우
- ✅ 식수 신청이 매번 전화나 수기로 접수되는 경우
- ✅ 반복 거래가 많은데 매번 단가 확인하고 청구서 쓰는 게 번거로운 경우
- ✅ 직원 수가 적고 사무/회계 담당이 1~2명인 경우
- ✅ ERP는 비싸다고 생각했지만 가볍고 저렴한 솔루션이 필요한 경우
✍ 마무리하며
도시락 납품업은 ‘식사’처럼 매일 반복되고, 정확해야 하며, 실수는 신뢰에 영향을 미칩니다.
그래서 업무 시스템도 반복 가능한 자동화가 중요합니다.
Odoo는 중소기업, 특히 도시락/식자재 납품업체처럼 반복적이고 정형화된 업무가 많은 곳에 딱 맞는 ERP입니다.
엑셀에서 벗어나고 싶은 업체 대표님들,
직원과 대표 모두가 편해지는 ERP Odoo, 지금부터 도입을 고민해보세요.
📞 도입 상담 및 맞춤 제안이 필요하신가요?
이메일(jinicoding@gmail.com)로 연락 주시면 Odoo 도입 전략부터 클라우드 설치, 커스터마이징까지 도와드릴 수 있습니다.
